Vrije Universiteit Amsterdam, Smart Decision en Smart Criteria Methode

De inkooporganisatie van de Vrije Universiteit in Amsterdam vervult de rol van serviceorganisatie op het gebied van (Europese) aanbestedingen en contractmanagement voor de diverse faculteiten. De afdeling heeft een professionaliseringsslag geïnitieerd, waarbij interne en externe inkoopdeskundigen standaard modellen en procedures hebben ontwikkeld om de faculteiten sneller en beter van dienst te zijn. Door het (vrijwillig) centraliseren van de inkoopfunctie is inmiddels aanzienlijk bespaard op de kosten.

Attitude verzorgt in dit project de levering en implementatie van het gereedschap Smart Decision. Smart Decision wordt ingezet voor besluitvormingstrajecten binnen (Europese) aanbestedingen, voor risicoanalyses voorafgaand aan aanbestedingen, voor inschrijvingssimulaties en het bewaken van de performance van leveranciers (Vendor Rating). Daarnaast biedt Smart Decision de mogelijkheid om periodiek de volwassenheid van de inkoopfunctie te meten, op basis van het MSU+ model, waardoor eenvoudig voortgangscontrole mogelijk is op verbeterprocessen.

Ingrediënt voor succes is onder andere de brede inzetbaarheid van Smart Decision, gecombineerd met het uitgebreide pallet aan kennis en ervaring op het gebied van decision management bij de consultants van Attitude. De consultant van Attitude die dit project begeleidt, kan terugvallen op een organisatie waar bijzonder veel kennis, ervaring en expertise aanwezig is. In combinatie met de kennis en ervaring van Europese aanbestedingen waarover de inkoopafdeling van de VU beschikt en de perfecte samenwerking tussen beide partijen, leidt dit tot een inkoopfunctie waarvan alle faculteiten van de VU graag gebruik maken.